1、最好由员工本人写个申请，确定下来员工不能从事原工作且不能从事安排的其他工作。
2、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
3、写一个告知函：第一段：对方公司名称。第二段：阐述事情经过，违约事件第三段：违约责任及我方处理意见。第四段：特此函告。第五段：我公司名称（加盖公章）第六段：日期第七段：函告收件方签字：告知函一式两份。
4、告知函书写格式：标题通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。正文(1)开头。写行文的缘由、背景和依据。
5、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
1、开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。(3)结语。不同类型的函结语有别。
2、告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。
3、书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
4、阐明要告知的内容 供应商产品征询函怎么写 给每个供货商一份产品原材征询函，内容勿须太烦琐，简单明了就OK了。
本公司在此通知贵公司，本公司确认：xxxxxx公司所销售的商品(或其他行为)侵犯了我公司上述知识产权。
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告知函格式范文如下：标题。通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。正文。(1)开头。写行文的缘由、背景和依据。
告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。