第一步：单位咨询
(1) 单位通过电话或上门方式，咨询有关开户情况。
(2) 单位可通过上网下载相关表格，或上门领取电子表格。
第二步：单位填写表格、准备资料
(1) 单位可在网上下载单位住房补贴资金委托管理协议、单位缴存住房补贴资金委托管理登记表、单位缴存住房补贴委托管理资金核定表填写打印并盖章，另拷贝电子文档至软盘或U盘;
(2) 单位可在网上直接填写企业住房补贴资金单位缴存登记表和企业住房补贴缴费卡申请书由单位在网上填写后直接提交，提交后打印并盖章;
(3) 单位准备好其它所需书面材料;
(4) 对不能上网的单位，可至中心上门领取(1)中所需电子表格，回单位后填写打印(1)中各表;并另请中心承办人协助填写并打印(2)中所需表格，由单位盖章后一同携带所有资料至中心申请受理。
第三步：中心受理
(1) 归集处会协同网站有关承办人共同审核单位提供的资料是否齐全、有效，表单的填写是否正确、完整;
(2) 对单位提出的个性化要求，归集处协同网站有关承办人共同与单位协商。
(3) 归集处承办人告知单位等待中心审核结果。
第四步：中心内部流转审核
(1) 归集管理处审核
归集管理部门经办人在确认单位申报资料齐全并符合规定要求情况下，在3个工作日内，提出签报事由和意见，经部门负责人审核同意后报市中心行政领导审批。
(2) 行政领导审核签约
市中心行政领导收到签报后，在5个工作日内予以审批。审批通过后，由市中心法人代表或授权分管行政领导在住房补贴资金委托管理协议上签字，并加盖公章。如单位与市中心另有约定的，双方法人代表可以签订补充协议。
(3)归集管理处登记
归集管理处在双方法人代表签订住房补贴资金委托管理协议书后，于3个工作日内，由经办人和负责人分别在单位住房补贴委托资金管理登记表上签字，加盖部门业务专用章。
第五步：单位领取相关资料
(1) 归集管理处整理单位所需领取的资料，归档留存资料;
(2) 通知单位领取资料;
(3) 网站管理办公室办理缴存登记手续归集管理处将单位相关资料(包括协议、网站所需表格)移送网站管理办公室，网站管理办公室在审核后，确认单位已经付费并成为VIP会员后，打印上海市单位住房补贴资金单位缴存登记回执，加盖住房补贴资金管理机构受理章，并制作单位经办人登录的用户USBKEY，通知单位再次前来领取相关资料。
(4) 单位在领取资料后，由网站指导单位经办人如何操作住房补贴系统的个人开户和其它业务功能。
第六步：单位领取缴费卡
(1) 网站将单位开户信息传给建行主办行。
(2) 建行主办行给单位开卡。
(3) 建行主办行将缴费卡信息传给承办人，同时将缴费卡实卡交换到协办行。
(4) 建行协办行通知单位领卡。
(5) 单位携带上海市单位住房补贴资金单位缴存登记回执到协办行领取缴费卡。
(6) 单位上网确认缴费卡，完成单位开户手续。