在实践活动中,借条和欠条的使用非常常见。虽然二者属于不同的法律关系,但二者都具备法律效力。
但出具借条或者欠条时,一定要将内容完善且表述清楚,以下是出具借条或者欠条的注意事项:
1、完善内容。出具欠条时,要写清楚欠款的数额币种、物品的数量以及名称、质量要求、规格或者型号等基础内容,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要明确债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。出具借条时,除了上述欠条所需要写清的内容外,还要写清楚借期、利息以及逾期不还的罚息等事项。
2、准确用语。杜绝使用模糊词语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”等词语;含义要表述清楚。
3、条据一式两份,双方各执一份。欠条或者借条都是快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠款人、借款人或者收款人撰写并签章,但在实践活动中,也有不少债权人、出借人、送给人先写好条据,再让欠款人、借款人、收款人签字盖章。这种仅存有一张条据的情况,持有人对内容进行修改,另一方也无法抗辩。
4、确认主体身份。如果对方是公司,在公示平台查看公司是否已经注销,公司名称是否准确,除此之外公司的住址、法定代表人姓名、职务和联系方式等也需要确认。如果对方是自然人,确定自然人是否成年,姓名与身份证是否符合,此外,还需要保留基本身份信息。保留双方的身份证复印件或者是营业执照的复印件便于身份确认。
5、数字一定要有大写。在条据中,可以只写大写的额度,但是最好是大小写对应,这样不容易对数额进行修改。如果对数额只采用阿拉伯数字,则很容易被添加或者修改。